EK-1
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, Veri sorumlusu Kudüs Üniversitesi Vakfı (“Vakıf”) tarafından organize edilen yarışmalara katılan kişilere ve onların velisi/vasisine ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.
1) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
- Kimlik Bilgileriniz (Ad-Soyad, yaş, imza bilgileri),
- İletişim Bilgileriniz (Adres, Telefon numarası, E-Posta Adresi),
- Mesleki Deneyim (Lise, Kaçıncı Sınıf olduğu)
- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Veri sorumlusu sıfatıyla, katılımcılardan (yarışmaya katılan kişilerden) dijital olarak veya başvuru formu ile yazılı olarak (Ad-Soyad, yaş, imza bilgileri, Lise, Kaçıncı Sınıf olduğu, E-Posta, Telefon Numarası, Adres vb) kişisel veriler elde edilmektedir. Katılımcılardan gelen Gelen formlar, dilekçeler, online sistemler, e-posta, Telefon, SMS üzerinden de kişisel veriler elde edilmektedir. Elde edilen kişisel veriler, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda yazılı/basılı olarak ya da elektronik ortamda kaydedilmekte ve işlenmektedir.
3) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, Kudüs Üniversitesi Vakfı adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; aşağıdaki tabloda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; Açık Rızasının Alınması Hukuki sebebine dayanılarak toplanmaktadır.
| Hukuki Sebebi | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
| KVKK 5/1 – Açık Rıza | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, yaş, imza bilgileri | Bahse konulu yarışma süresince gerekli kimlik doğrulamalarını yapmak, başvuruları almakEser Değerlendirme sürecini yönetmek,Dereceye giren eserleri ilan etmekEser basım, yayım, paylaşım ve iletim süreçlerini gerçekleştirmekYetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiTalep/Şikâyetlerin TakibiFaaliyetlerimizin Tanıtımı Amacıyla basılı eserlerde, İnternet Sitemizde ve Sosyal Medya Hesaplarımızda Eserlerin Paylaşılmasıİnternet Alan Adlari Yönetmeliği ve İnternet Alan Adlari Uyuşmazlik Çözüm Mekanizmasi Tebliği kapsamında faaliyetlerin yürütülmesi |
| KVKK 5/1 – Açık Rıza | İletişim Verisi | Kargo Adresi, Telefon Numarası, E- Posta Adresi | Bahse konulu yarışma süresince gerekli kimlik doğrulamalarını yapmak, başvuruları almakEser Değerlendirme sürecini yönetmek,Dereceye giren eserleri ilan etmekEser basım, yayım, paylaşım ve iletim süreçlerini gerçekleştirmekÖdüllerin iletilmesini sağlamak,Gerekli hallerde iletişim sağlamak,Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiTalep/Şikâyetlerin Takibiİnternet Alan Adlari Yönetmeliği ve İnternet Alan Adlari Uyuşmazlik Çözüm Mekanizmasi Tebliği kapsamında faaliyetlerin yürütülmesi |
| KVKK 5/1 – Açık Rıza | Mesleki Deneyim | Lise, Kaçıncı Sınıf olduğu | Bahse konulu yarışma süresince gerekli kimlik doğrulamalarını yapmak, başvuruları almakBaşvuru şartlarının sağlanıp sağlanmadığının kontrolüYetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiFaaliyetlerimizin Tanıtımı Amacıyla basılı eserlerde, İnternet Sitemizde ve Sosyal Medya Hesaplarımızda Eserlerin Paylaşılması |
- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Vakfımız, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte; ilgili bakanlıklar ile yurt içi üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir.
Vakfımızla paylaşılan kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi hâlinde adli makamlar/ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Bununla birlikte; düzenlenen yarışmanın kamuoyu ile paylaşımı ve tanıtımı, Vakfın tanıtımı, eser basım, yayım, paylaşım ve iletim süreçlerini gerçekleştirmek amacıyla ve mevzuatın gerektirdiği sebeplerle işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız.
Bu kapsamda kişisel veriler,
-Vakfın iş ortakları, tedarikçileri, üyeleri
-Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, İnternet Alan Adlari Yönetmeliği, İnternet Alan Adlari Uyuşmazlik Çözüm Mekanizmasi Tebliği ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar,
-T.C Adalet Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, Yükseköğretim Kurulu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, ilgili Kayıt Kuruluşları, ilgili Üniversiteler, ilgili Liseler ilgili ağ bilgi sistemi (TRABİS) gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal merciler,
-Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler,
-Yetki vermiş olduğunuz yasal temsilcileriniz,
-Yurt içi ve yurt dışında iş birliği içinde bulunduğumuz kişi/kurum/kuruluşlar,
-Ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurtiçi/yurtdışı firmalar,
-Dış kaynak hizmet sağlayıcıları, hosting hizmet sağlayıcıları, bilişim hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili olarak hizmet aldığımız yazılım ekipleri,
-Kullanılan Google Form, veri tabanları vb. yöntemler vasıtasıyla işlenen verilerin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle anılan hizmetlerin alındığı kişi ve kurumlara yurt dışına dâhil olmak üzere 3. kişilerle paylaşılabilmektedir.
5) KİŞİSEL VERİLERİNİZ NE ZAMANA KADAR SAKLANACAKTIR?
Kişisel verileriniz toplanma amaçlarına uygun olduğu sürece yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz.
6) AYDINLATMA METNİNDE GERÇEKLEŞECEK DEĞİŞİKLİKLER
Bu aydınlatma metni zaman zaman Vakıf tarafından güncellenebilir.
7) İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili kişinin hakları’nı düzenleyen 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Koyungözü Sk. No:10, Altındağ/Ankara” adresine yazılı olarak iletebilirsiniz